1. INTRODUÇÃO

A MANAGEASY SISTEMAS valoriza a privacidade e a proteção dos dados pessoais dos candidatos que se cadastram ou enviam informações por meio da aba “TRABALHE CONOSCO” de seu site institucional.

Esta Política de Privacidade estabelece, de forma clara e objetiva, as regras aplicáveis à coleta, utilização, armazenamento, compartilhamento e proteção dos dados pessoais fornecidos por candidatos a vagas de empresa, oportunidades profissionais ou banco de talentos, em conformidade com a Lei nº 13.709/2018 – Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

Ao encaminhar currículo, preencher formulários ou fornecer quaisquer dados pessoais por meio da aba “TRABALHE CONOSCO”, o titular declara estar ciente e concorda com as práticas descritas nesta política.

2. DADOS PESSOAIS COLETADOS

No âmbito dos processos seletivos e de recrutamento, a MANAGEASY SISTEMAS poderá coletar e tratar os seguintes dados pessoais:

a) Nome completo;

b) Endereço de e-mail;

c) Número de telefone e/ou WhatsApp;

d) Cidade e estado de residência;

e) Cargo, área ou vaga de interesse;

f) Formação acadêmica;

g) Experiências profissionais anteriores;

h) Informações constantes no currículo enviado;

i) Links profissionais fornecidos voluntariamente, tais como LinkedIn, GitHub, portfólio digital ou similares.

A MANAGEASY SISTEMAS, como regra, não realiza a coleta de dados pessoais sensíveis no contexto da aba “TRABALHE CONOSCO”, tais como dados de saúde, biométricos, origem racial ou étnica, convicções religiosas, filosóficas ou políticas.

Eventualmente, caso seja necessária a coleta de dados sensíveis para cumprimento de obrigação legal, políticas de inclusão, segurança do trabalho ou etapas específicas do processo seletivo, o tratamento ocorrerá somente mediante consentimento expresso e específico do titular, nos termos do art. 11 da LGPD, o qual ficará devidamente registrado.

A eventual necessidade de fornecimento de novos dados será previamente informada ao candidato, que poderá manifestar sua concordância ou recusa, observados os limites legais.

3. FINALIDADE DO TRATAMENTO DE DADOS

Os dados pessoais coletados por meio da aba “TRABALHE CONOSCO” serão utilizados para as seguintes finalidades:

I – Cadastro e identificação do candidato;

II – Análise de currículos e perfis profissionais;

III – Contato com candidatos para participação em processos seletivos;

IV – Avaliação de compatibilidade do perfil do candidato com oportunidades atuais ou futuras;

V – Formação e manutenção de banco de talentos;

VI – Garantia de segurança e integridade dos processos seletivos;

VII – Cumprimento de obrigações legais, regulatórias ou solicitações de autoridades competentes.

Os dados não serão utilizados para finalidades diversas ou incompatíveis com aquelas aqui descritas.

4. COMPARTILHAMENTO DE DADOS

O candidato declara estar ciente de que a MANAGEASY SISTEMAS poderá compartilhar seus dados pessoais com terceiros, sempre observando as finalidades legítimas, a necessidade do compartilhamento e os limites impostos pela LGPD.

O compartilhamento de dados poderá ocorrer, sem se limitar, nas seguintes hipóteses:

a) Prestadores de serviços de recrutamento, seleção, tecnologia ou plataformas de gestão de pessoas, para apoio operacional aos processos seletivos;

b) Empresas pertencentes ao mesmo grupo econômico, quando aplicável, para análise de oportunidades compatíveis com o perfil do candidato;

c) Órgãos reguladores, autoridades administrativas ou judiciais, mediante obrigação legal ou determinação competente.

A MANAGEASY SISTEMAS não comercializa dados pessoais dos candidatos.

Caso haja compartilhamento internacional de dados, serão adotadas medidas adequadas para garantir a proteção das informações, em conformidade com a LGPD.

O titular poderá revogar eventual consentimento relacionado ao compartilhamento de dados a qualquer momento, ressalvadas as hipóteses legais de retenção.

5. SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO

A MANAGEASY SISTEMAS adota medidas técnicas e organizacionais apropriadas para proteger os dados pessoais contra acessos não autorizados, perda, alteração, divulgação ou destruição indevida, incluindo, mas não se limitando a:

I – Controle de acesso restrito às informações;

II – Utilização de sistemas seguros e atualizados;

III – Monitoramento contínuo dos ambientes digitais;

IV – Adoção de políticas internas de segurança da informação e proteção de dados.

Na hipótese de ocorrência de incidente de segurança que possa acarretar risco ou dano relevante aos titulares, estes serão comunicados nos termos da legislação aplicável.

6. DIREITOS DOS TITULARES DOS DADOS

Nos termos da LGPD, o candidato, na qualidade de titular dos dados pessoais, poderá exercer, a qualquer tempo, os seguintes direitos:

I – Confirmação da existência de tratamento de seus dados pessoais;

II – Acesso aos dados tratados;

III – Correção de dados incompletos. Inexatos ou desatualizados;

IV – Solicitação de anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com a LGPD;

V – Portabilidade dos dados, quando aplicável;

VI – Revogação do consentimento, quando o tratamento se basear nessa hipótese legal;

VII – Solicitação de exclusão de seus dados pessoais, ressalvadas as hipóteses legais de retenção.

As solicitações poderão ser realizadas por meio do canal indicado no item 10 desta Política.

7. ARMAZENAMENTO E RETENÇÃO DOS DADOS

Os dados pessoais dos candidatos serão armazenados pelo tempo necessário ao cumprimento das finalidades descritas nesta Política.

De forma geral:

I – Dados de processos seletivos em andamento: mantidos enquanto durar o processo;

II – Dados de banco de talentos: armazenados pelo prazo de até 12 (doze) meses, salvo solicitação de exclusão pelo titular ou obrigação legal que justifique prazo diverso.

Após o término do período de retenção, os dados serão eliminados ou anonimizados, conforme aplicável.

8. BASE LEGAL PARA O TRATAMENTO DOS DADOS

O tratamento dos dados pessoais coletados por meio da aba “TRABALHE CONOSCO” ocorre com fundamento nas seguintes bases legais previstas na LGPD:

I – Execução de procedimentos preliminares relacionados a contrato, a pedido do titular;

II – Cumprimento de obrigação legal ou regulatória;

III - Legítimo interesse da MANAGEASY SISTEMAS, respeitados os direitos e liberdades fundamentais do titular;

IV - Consentimento do titular, quando exigido por lei.

9. ALTERAÇÕES DESTA POLÍTICA DE PRIVACIDADE

Esta Política de Privacidade poderá ser atualizada a qualquer tempo, visando sua adequação a alterações legislativas, regulatórias ou operacionais.

Sempre que houver alterações relevantes, recomenda-se que o titular revise o conteúdo desta Política. A data da última atualização estará indicada ao final do documento.

10. FALE CONOSCO

Caso tenha dúvidas sobre esta Política de Privacidade ou queira exercer seus direitos previstos na LGPD, entre em contato conosco pelo seguinte canal:

E-mail: larissa@manageasy.com.br

Endereço: Avenida Presidente Kennedy, 128, Centro, Caieiras – SP 07700-060

Telefone: (11) 97442-3002

A MANAGEASY reforça seu compromisso com a proteção de dados e privacidade dos usuários.